Een goede voorbereiding is het halve werk

Stappenplan voorbereiding

Spreek duidelijk af wie bij wie tot wanneer punten kunnen indienen en op welke wijze. Als het een overlegvergadering betreft, kunt u desnoods via een convenant met de bestuurder regelen dat de laatste tenminste één week voor de vergadering zijn punten bekend maakt. Maak een gedetailleerde agenda. Zorg dat de agenda begrijpelijk en uitnodigend is, zowel voor OR-leden als voor de achterban. Geef bij elk punt tenminste kort aan: naam en korte toelichting; doel en activiteit (geef aan in de vorm van een werkwoord); status van het punt (fase van besluitvorming, eerdere relevante stukken); hoeveelheid beschikbare tijd; indiener/eigenaar; wijze