Archiveren van digitale stukken
Voor de organisatie van het digitale OR–archief kan een standaard PC zonder aanschaf van extra software prima voldoen.
Wanneer we spreken over het automatiseren van het archief, dan hebben we het over de volgende hoofdactiviteiten:
-
de registratie van te archiveren documenten
-
het feitelijk archiveren van de documenten.
De registratie van digitale documenten
Dit komt erg overeen met de in besproken manier van registreren in ‘werkwijze van het secretariaat’.
Postboek in tekstverwerking
Wil de OR op een eenvoudige manier het postboek efficiënter doorzoekbaar maken, dan is het aan te bevelen om het postboek te maken met de ‘tabelfunctie’
Log in of activeer deze boektitel om verder te lezen.
Om het hele document te lezen moet u eerst inloggen of deze boektitel activeren.