Bepaal de taken van de ambtelijk secretaris
Stel op basis van de hierna volgende overzichten vast welke taken de OR onder wil brengen bij de ambtelijk secretaris. Houd hierbij in het oog op welk niveau de ambtelijk secretaris dient te opereren.
Het gaat om:
-
de reguliere werkzaamheden;
-
de jaarlijkse activiteiten;
-
de werkzaamheden per zittingsperiode.
Reguliere werkzaamheden
Tabel 2
Administratieve en secretariële taken
Coördinerende en beleidsvoorbereidende taken
•
Voorbereiding OR/OV−vergadering
−
reservering vergaderruimtes
×
−
deelnemen aan agenda−overleg en agenda-punten voorstellen
×
−
(mede) opstellen agenda/bijlagen
×
−
schrijven van toelichtingen
×
−
typen en verzenden agenda
×
−
(mede) opstellen vergaderschema
×
•
Notuleren
−
notulen maken
×
−
notulen verspreiden aan deelnemers vergadering en achterban
×
−
OR-bulletin samenstellen
×
•
Bewaken afspraken/procedures
−
afsprakenlijst samenstellen
×
−
bewaken naleven afspraken
×
−
bewaken naleven procedures
×
−
voorstellen doen tot naleven van afspraken en procedures
×
•
Correspondentie
−
uittypen
Log in of activeer deze boektitel om verder te lezen.
Om het hele document te lezen moet u eerst inloggen of deze boektitel activeren.
Inloggen
Log in met uw e-mailadres en wachtwoord om het hele document te lezen.
Nu inloggen