Vergaderen en voorzitten

Inleiding

Het handhaven van een aantal gedragsregels tijdens een vergadering is nodig om te voorkomen dat het vergaderen ontaardt in oeverloos gepraat, chaos, ruzie, duels of gezellige onderonsjes. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor een prettig en vlot verloop van een vergadering. Dit geldt in het bijzonder voor de voorzitter, de bewaker van de regels. De kans op een succesvolle en aangename vergadering stijgt als men zich houdt aan de volgende basisregels:

sterk openen en tijdslimieten bewaken; het gesprek gericht houden; luisteren, vragen stellen, samenvatten en spreken; vergroten van de toegevoegde waarde; besluitvaardigheid verhogen; spraakzamen intomen, zwijgzamen stimuleren; interrumperen bij zijpaden, losse flodders, uitweidingen; deëscalerend